Todo sobre las Reglas automáticas
Cerebro, reglas locales vs globales, motor, monitoreo, ventana de creación y recetas prácticas
La pestaña Reglas es el cerebro de BeepMi: internamente se llama "Brain". Ahí creas automatizaciones que funcionan en piloto automático: pausar campañas con ROAS bajo, reactivarlas cuando se recuperan, escalar el presupuesto de las de mejor rendimiento, alertar cuando algo falla. Todo 24/7, sin necesidad de abrir BeepMi.
Una regla es un conjunto de condiciones + acción. Ejemplo: "SI ROAS < 0.8 en las últimas 6h Y gasto > $20 → PAUSAR grupo de anuncios". BeepMi evalúa la condición en ciclos regulares y ejecuta la acción automáticamente cuando se cumple.
Pestaña Reglas: visión general
La página tiene 5 pestañas (de arriba hacia abajo): Reglas locales · Reglas globales · Motor · Monitoreo · Registros. Cada una tiene un propósito:
| Pestaña | Propósito |
|---|---|
| Reglas locales | Reglas que se aplican solo a un BC específico (el seleccionado en el encabezado) |
| Reglas globales | Reglas que se aplican a todos los BCs del perfil a la vez |
| Motor | Enciende/apaga el motor de automatización + ajusta los temporizadores y el ciclo global |
| Monitoreo | Selecciona qué cuentas/campañas monitorean las reglas |
| Registros | Historial completo de ejecuciones (qué se ejecutó, cuándo, resultado) |
Encima de las pestañas encontrarás 4 estadísticas en tiempo real sobre el rendimiento del motor:
Ejecuciones (total registrado)
Contador de cada ciclo del motor (aunque no se haya tomado ninguna acción). Sube en cada ciclo.
Acciones realizadas (cantidad de acciones)
Cuántas veces una regla se activó y realmente cambió algo (pausó un grupo de anuncios, cambió el presupuesto, etc.).
Tasa de éxito (%)
% de acciones ejecutadas con éxito. Verde >95% = motor saludable. Rojo <85% = puede ser un inicio de sesión de TikTok vencido o un BC suspendido.
Tiempo promedio (segundos por ejecución)
Qué tan rápido termina cada ciclo del motor. Normalmente 2-10s. Si se dispara, BeepMi puede estar llegando al límite de solicitudes de TikTok.
Creando tu primera regla
Haz clic en + Crear regla (esquina superior derecha o en la tarjeta "Reglas del BC"). Se abre la ventana de creación:
Campos de la ventana, uno por uno
Nombre de la regla
Texto libre. Usa algo descriptivo: por ejemplo, "Pausar CPA > $30", "Activar ROAS > 2x", "Escalar mejores resultados +20%". Aparece en los registros y en los listados.
Aplicar a (alcance de la regla)
Sobre qué nivel de la jerarquía actúa la regla. Opciones: Campañas, Grupos de anuncios (predeterminado), Anuncios. La mayoría de las reglas se ejecutan sobre grupos de anuncios (la granularidad ideal entre cuenta y anuncio).
Acción
Qué pasa cuando se cumple la condición. Opciones: Pausar, Activar, Aumentar presupuesto (+%), Reducir presupuesto (-%), Fijar presupuesto (valor fijo), Notificar (envía correo/WhatsApp sin tocar la campaña).
Condiciones (1 o más: todas deben cumplirse)
Cada condición tiene 3 partes: métrica + operador + valor. Ejemplo: CPA / Mayor que / 30. Métricas disponibles: CPA, ROAS, gasto, ingresos, clics, conversiones, IC, CTR, CPC, CPM, impresiones, etc.
Haz clic en + Agregar condición para sumar varias (por ejemplo, CPA > 30 Y gasto > 100). Todas deben ser verdaderas para que la acción se ejecute.
Fuente de conversiones
De dónde BeepMi toma la cantidad de conversiones para calcular el CPA/ROAS. Opciones: API del Pixel (predeterminado) = Pixel de TikTok instalado en el sitio · Conversiones personalizadas = eventos personalizados que configuraste · Del lado del servidor = seguimiento directo del servidor a TikTok. La API del Pixel funciona en el 95% de los casos.
Programación (opcional: interruptores)
Horario activo: la regla solo se ejecuta en ciertos horarios (por ejemplo, de 8:00 a 22:00). Sirve para evitar pausas de noche, cuando las métricas son poco confiables.
Intervalo de ejecución: cada cuánto se evalúa la regla. Predeterminado = ciclo global de 30min. Puedes configurar de 10min a 24h.
Cuentas monitoreadas
Selecciona en qué cuentas publicitarias se ejecutará la regla. Predeterminado = "Todas las cuentas (ninguna seleccionada)". Haz clic en Seleccionar cuentas para elegir cuentas específicas (por ejemplo, para probar una regla en 1 cuenta antes de aplicarla a todas).
Cancelar / Crear regla
Haz clic en Crear regla y listo: la regla aparece en la lista de la pestaña "Reglas locales" (o "Reglas globales" si la creaste desde el botón de la pestaña global). Todavía no se ejecuta hasta que enciendas el motor (siguiente paso).
Empieza simple: "SI ROAS < 0.8 Y gasto > $30 → Pausar grupo de anuncios". Aplícala a todos los grupos de anuncios. Solo con eso cortas a los perdedores sin tocar a los ganadores. Agrega más reglas a medida que aprendes.
Reglas locales vs Reglas globales
Reglas locales
- Vinculadas a 1 solo BC
- El BC seleccionado en el encabezado
- Cada BC tiene sus propias reglas
- Ideales para comportamientos específicos
- Ej.: el cliente A pausa con CPA > 15, el cliente B pausa con CPA > 50
Reglas globales
- Se aplican a todos los BCs del perfil
- Interruptor "Reglas globales" arriba
- Estandarización entre BCs
- Ideales para políticas universales
- Ej.: "cualquier BC, ROAS < 0.5 = pausar"
Sí. Las reglas locales y globales conviven. Si las condiciones se cumplen en ambas, ambas se ejecutan. Ten cuidado de no crear conflictos (por ejemplo, local "ROAS < 1 = pausar" + global "gasto > 100 = aumentar presupuesto").
Motor de automatización
El motor es el ejecutor de las reglas. Si no está encendido, tus reglas existen pero no se ejecutan: quedan inactivas. Para activarlo, ve a la pestaña Motor y enciende el interruptor Motor de automatización de arriba.
Cómo funciona el motor
Ciclo global: 30 minutos
Las reglas SIN intervalo personalizado se ejecutan cada 30 minutos automáticamente. El ciclo global evalúa todas tus reglas "predeterminadas" al mismo tiempo. Es la cadencia estándar.
Temporizador individual
Las reglas CON intervalo personalizado (de 10min a 24h) se ejecutan con su propio temporizador e ignoran el ciclo global. Útil para reglas que necesitan ser más agresivas (10min) o menos sensibles (12h).
Métricas en tiempo real
Antes de cada ejecución, BeepMi obtiene las métricas en tiempo real directamente de TikTok: sin datos desactualizados. Esto garantiza que el CPA/ROAS estén al día al evaluar la condición.
Si creaste 10 reglas pero el motor está apagado, no pasa nada. Revisa siempre la insignia en la esquina superior derecha de la pantalla: "Motor inactivo" (rojo) o "Motor activo" (verde).
Límite de monitoreo
Cada plan tiene un límite de cuentas monitoreadas por el motor:
| Plan | Cuentas monitoreables |
|---|---|
| Prueba de 24h | hasta 50 cuentas |
| Growth | hasta 100 cuentas |
| Scale | hasta 500 cuentas |
| Dominate | ilimitadas |
El contador "X/500 cuentas" en la pestaña Motor muestra cuánto del límite estás usando. Si lo superas, el motor deja de monitorear las cuentas excedentes (no pausa las reglas, solo deja de monitorear las cuentas extra).
Monitoreo: seleccionar cuentas
La pestaña Monitoreo lista todas las cuentas publicitarias del BC seleccionado. Marcas las casillas para incluir cada una en el alcance del motor. De forma predeterminada, ninguna está marcada: tú eliges.
Marca las cuentas que quieres monitorear
Haz clic en la casilla junto al nombre de cada cuenta, o haz clic en Seleccionar todas arriba para incluir todo de una vez.
Usa la búsqueda para filtrar cuando hay muchas cuentas
Hay un campo de búsqueda arriba. Útil cuando el BC tiene más de 50 cuentas y solo quieres monitorear algunas específicas.
Se guarda automáticamente
No hay botón "Guardar": BeepMi guarda al instante. Las reglas empiezan a ejecutarse en las cuentas marcadas en el siguiente ciclo del motor.
Empieza monitoreando solo algunas cuentas (3-5) y tus reglas más conservadoras. Verifica que todo funcione como esperas. Después amplía a todas las cuentas. Así evitas pausar campañas en masa por accidente debido a una regla mal calibrada.
Registros: auditoría del motor
La pestaña Registros muestra todo lo que hizo el motor. Cada fila = 1 ejecución de regla. Ves: fecha/hora, nombre de la regla, qué cuenta, qué grupo de anuncios/anuncio, condición evaluada, resultado (Activada / No activada), acción tomada.
1) Depuración: descubre por qué una regla no se activó (la condición no se cumplió). 2) Auditoría: demuéstrale a un cliente que la regla se ejecutó X veces. 3) Optimización: ve qué reglas se activan demasiado (probablemente muy agresivas) o muy poco (muy conservadoras).
Otros botones de la página
▶ Ejecutar ahora
Fuerza la ejecución inmediata de todas las reglas, ignorando el temporizador. Útil para probar si una regla recién creada se activará (sin esperar 30min).
↓ Exportar / ↑ Importar
Exporta todas las reglas del BC a un archivo. Impórtalas de nuevo en otro BC u otro perfil. Ideal para replicar la configuración entre cuentas/clientes.
Filtros: Reglas activas / Cuentas monitoreadas / Intervalo
Las etiquetas de arriba te permiten filtrar la lista. Reglas activas X muestra solo las reglas con el motor encendido, Cuentas monitoreadas X filtra por cuentas monitoreadas, Intervalo filtra por temporizador (10min, 30min, 1h, etc.).
Recetas prácticas
SI ROAS < 0.8 Y gasto > $30 → Pausar grupo de anuncios · Intervalo: 30min · Aplicar a: Grupos de anuncios
SI ROAS > 2.5 Y gasto > $50 → Aumentar presupuesto +20% · Intervalo: 4h (escalar despacio) · Aplicar a: Campañas
SI hora >= 02:00 Y hora < 06:00 → Pausar grupo de anuncios · Aplicar a: Grupos de anuncios · Horario activo: 02:00-06:00
SI gasto diario > $100 → Notificar (sin pausar) · Intervalo: 1h · Aplicar a: Campañas
Solución de problemas
Lista de verificación: 1) ¿El motor está encendido? (insignia verde arriba) · 2) ¿La cuenta está en Monitoreo? · 3) ¿Las condiciones realmente se cumplen? (revisa los Registros) · 4) ¿El inicio de sesión de TikTok sigue válido en Configuración?
BeepMi puede estar llegando al límite de solicitudes de TikTok. Solución: aumenta los intervalos de las reglas (de 10min a 30min) y reduce la cantidad de cuentas monitoreadas.
Probablemente el inicio de sesión de TikTok venció o el BC fue suspendido. Ve a Configuración → reconectar TikTok para volver a autorizar.
Próximos pasos
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